eDocBox | eSignatur

Sicherheit

Die eDocBox eSignatur implementiert die fortgeschrittene elektronische Signatur gemäß der gesetzlichen Vorgaben. Die Basis der Signatur sind neben dem Sichtvermerk (das Bild der Unterschrift) die aufgezeichnete Schreibcharakteristik (biometrische Daten), welche verschlüsselt in dem PDF abgelegt werden. Mittels des privaten Schlüssels können diese Daten aus dem Dokument gelesen und über unsere Software in Form von Tabellen und Grafen dargestellt werden. Diese Informationen sind die Basis für einen Schriftgutachter.

Gütesiegel	+
Über ein entsprechendes Gütesiegel wird die Qualität der jeweiligen Signaturart angezeigt. Für eine erhöhte Marktakzeptanz wird die Software "eDocBox" zusätzlich im Unterschriftenfeld gekennzeichnet.

Biometrie	+
Nicht nur das Bild der Unterschrift, sondern die gesamte Biometrie inkl. der Schreib-Charakteristik wird im Dokument gespeichert. Wahlweise werden die GPS-Koordinaten, das Datum sowie die Uhrzeit in der Signatur eingebettet.

Konformität	+
Die eDocBox eSignatur erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der eIDAS-VO. Dadurch ist die Unterschrift gemäß der EU-Richtlinie rechtskräftig und vor Gericht beweissicher. Zusätzlich ist die eDocBox eSignatur nach der Norm 262 BiPRO Konform.

Schriftgutachter	+
Im Streitfall kann ein Schriftgutachter vor Gericht den Nachweis über die Urheberschaft der Signatur führen. Der Dokumenteninhalt (HASH) ist in jedem Fall unveränderbar mit der Unterschrift verknüpft.

Zertifikate	+
Die mit der eDocBox signierten Dokumente sind gegen Manipulation und Missbrauch geschützt und können z. B. mit dem Adobe Reader geprüft werden. Zusätzlich ermöglicht die eDocBox das Einbinden unternehmenseigener Zertifikate (Unterstützung von X.509 / PKCS#7). Die Zertifikate sind hierbei in Keystores hinterlegt.

Verschlüsselung	+
Die biometrischen Daten werden über den RSA-Standard verschlüsselt. Der öffentliche Schlüssel befindet sich auf dem lokalen eDocBox Server, während der private Schlüssel sicher bei einem Notar hinterlegt ist.

Betrieb

eDocBox SaaS

eDocBox SaaS ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem beliebigen Ort aus. Zuverlässigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz stehen im Fokus der Cloud-Lösung.

eDocBox on Premise

Betreiben Sie die eDocBox in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Auf Basis eines Softwarepflegevertrages erhalten Sie von uns aktuelle Versionen.

Komponenten-SDK

PhoneGap-Adapter und native Komponenten für iOS, Android und Windows ermöglichen die Integration in beliebige Apps.

Smart Integration

Durch das konfigurierbare Einbinden von Webapplikationen. Dokumente in Prozesse einbinden - ohne zu programmieren. X-Callback Unterstützung.

Webservice API

Die sicheren Webservice-Schnittstellen sind die Basis der einfachen Integration der eDocBox in IT-Systeme.

Prozesse

Dokumentenmappe
Suchen, filtern und verwalten von Geschäftsvorgängen in der eDocBox Dokumentenmappe. Beliebige, konfigurative Abbildung fachlicher Geschäftsvorgänge in der Administrationsoberfläche.

Composing

Regelbasiertes Befüllen von PDF-Formularfeldern auf Basis von eDocBox Vorgangsattributen.

Vorgangscenter

Über die Administration konfigurierte Vorgangstypen stehen im Vorgangscenter zur Auswahl. Vorgangstypen können durch beliebige fachliche Attribute definiert sein und beliebige PDF-Dokumente enthalten.