Signieren
Elektronische Signaturen einfach in bestehende Dokumentenprozesse integrieren – je nach Anforderung als einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur.
edocbox
Die Plattform für Signatur, Ident und Dokumentenprozesse
Mit der edocbox digitalisieren Sie Dokumentenprozesse sicher und papierlos – von der elektronischen Signatur über Identitätsprüfung und Zustimmung bis zur verbindlichen Dokumentenzustellung.
Das kann die edocbox
Kernfunktionen im Signaturprozess
Siegeln
Dokumente technisch schützen und nachvollziehbar machen. Elektronische Signaturen und Siegel unterstützen per Zertifikat die Integrität und helfen dabei, Veränderungen am Dokument erkennbar zu machen.
Zustimmen
Zustimmungen digital einholen – zum Beispiel per Auswahlfeld im Postfach+. Der Vorgang wird protokolliert, elektronisch signiert bzw. versiegelt und nachvollziehbar dokumentiert.
Aushändigen
Dokumente adressiert bereitstellen und nachweisen, dass sie der vorgesehenen Person zugestellt bzw. ausgehändigt wurden – etwa bei vorvertraglichen Informationspflichten.
Vorgangstypen & Funktionen
Digitale Dokumentenprozesse abbilden, erweitern und verbessern
Die edocbox bildet Dokumente als vollständige Geschäftsvorgänge ab – inklusive Status, Historie und relevanter Prozessschritte.
So lassen sich Dokumente sicher bereitstellen, bestätigen, bearbeiten und signieren. Auch Abläufe wie Aushändigung, Zustimmung oder anschließende Vertragsunterzeichnung können nachvollziehbar digital umgesetzt werden. Durch Vorgangshistorie, Statusanzeige und Protokollierung bleiben relevante Schritte nachvollziehbar. Das schafft Transparenz für Fachbereiche, IT und Compliance.
eSignatur und Prozesse
Für Ihre Abläufe und Ihr Business
Individualität
Jeder Dokumentenprozess ist anders. Deshalb lässt sich die edocbox flexibel an Ihre Anforderungen anpassen – von Vorgangstypen und Texten über Signaturformen bis hin zu Compliance-Einstellungen, Benachrichtigungen und Exportregeln.
Die Plattform unterstützt individuelle Geschäftsvorgänge, unterschiedliche Signaturszenarien, Postfach-Prozesse, technische Zertifikate, kundeneigene Konfigurationen und die Anbindung an bestehende Systeme. So entstehen digitale Abläufe, die zu Ihrer Organisation passen, technisch und optisch – nicht umgekehrt.
Einbindung
SaaS
Die edocbox kann als Software-as-a-Service genutzt werden. So stehen digitale Dokumentenprozesse ohne eigenen Betrieb bereit – zuverlässig, flexibel und mit Hosting in deutschen Rechenzentren.
onPremise
Für Unternehmen mit eigenen Betriebsanforderungen kann die edocbox auch in der eigenen IT-Umgebung betrieben werden.
Webservice API
Über sichere Schnittstellen lässt sich die edocbox in bestehende IT-Systeme wie ERP, CRM, DMS oder Fachanwendungen integrieren.
Smart Integration
Ohne zu programmieren ermöglichen die Smart Integration-Funktionen das Einbinden von Dokumenten in Ihre Prozesse – zum Beispiel per Datei-Upload, Netzlaufwerk oder angebundene Webanwendungen.
Komponenten-SDK
Für individuelle Anwendungen können edocbox-Funktionen technisch eingebunden und in eigene Lösungen integriert werden.
Konkrete Anforderungen?
Individuelle Einbindung
Abweichend von Standardintegration oder eine kundenspezifische Prozesslandschaft: Die edocbox unterstützt unterschiedliche technische und fachliche Anforderungen – wir finden die Lösung für Ihren Betrieb und beraten Sie gerne!
Passende Branchen
Die edocbox im Einsatz
Überall dort, wo Dokumente unterschrieben, zugestellt, bestätigt oder nachvollziehbar verarbeitet werden müssen, schafft die eDocBox sichere digitale Abläufe.
Besonders in regulierten Branchen unterstützt sie Unternehmen dabei, Signaturen, Identitätsprüfungen, Zustimmungen und Dokumentenzustellungen zuverlässig abzubilden – papierlos, nachvollziehbar und passend zu bestehenden Prozessen.
Ein Auszug unserer Branchen und Einsatzgebiete
- Versicherungswirtschaft
- Maklerunternehmen, -organisationen und Vertriebe
- Finanzdienstleistungen und Banken
- IT-Dienstleistungen
- HR und Personalprozesse
- Energiewirtschaft
- Immobilien- und Wohnungswirtschaft
- Private Verträge und Anwendungen
- … und viele weitere!
Unsere Preismodelle
ab 19,90 € pro Monat
Einzellizenz
Für den einfachen Einstieg in digitale Dokumentenprozesse – ohne eigene Softwareinstallation. Mit kostenloser Testphase, eSignatur mit Gütesiegel, integriertem PDF-Editor, rechtsgültig & verbindlich, Serverstandort in Deutschland.
individuell auf Anfrage
Website
Für die Einbindung von Signatur- und Dokumentenprozessen in bestehende Prozesse oder Webangebote. PDF's direkt auf Ihrer Website signieren lassen, Integration über API, Einbindung in Bestandssoftware möglich.
individuell auf Anfrage
Business
Für individuelle Anforderungen, IT-Integration, Branding auf Ihr Unternehmen und individuelles Layout, eigene Testumgebung sowie Einbindung eigener Server, als SaaS- oder On-Premise-Betrieb.
Beraten lassen
Sie sind sich unsicher, welches Modell zu Ihrem Business passt oder haben besondere Anforderungen an Integration, Anbindung und Prozessablauf? Gerne finden wir gemeinsam eine individuelle Lösung!
Über uns
Wir sind nepatec
nepatec entwickelt seit dem Jahr 2000 Softwarelösungen für digitale Dokumenten- und Datenprozesse. Unser Anspruch: Lösungen, die technisch zuverlässig funktionieren und gleichzeitig zu den realen Abläufen unserer Kunden passen.
Mit der edocbox verbinden wir Signatur, Ident, Zustimmungen, Dokumentenzustellung und Prozessintegration in einer Plattform. Dabei stehen technische Tiefe, Sicherheit, Flexibilität und persönliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt.
Mehr über nepatec
Weitere Produkte
Kontakt
Jetzt anfragen
Ob Demo buchen, konkrete Fragen zu Einbindung oder technischen Informationen, allgemeine Anliegen oder ein Kennenlernen – kontaktieren Sie uns gerne bei allen Punkten, die Sie interessieren! Wir legen viel Wert auf eine persönliche und zuverlässige Beratung und freuen uns auf Ihre Anfrage.
nepatec GmbH
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