Die elektronische Dokumentenmappe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur

Zeit und kosten sparen. überall papierlos unterschreiben.

Die eDocBox vernetzt alle Akteure Ihres Dokumentenprozesses - ohne Medienbruch - und vermeidet so das Ausdrucken - gerade dann, wenn eigenhändige Unterschriften benötigt werden oder Formularfelder in PDF-Dokumenten bearbeitet werden sollen. Das ist flexibel, spart Zeit, Personalkosten und Ressourcen. Studien belegen, dass das Ausdrucken eines Dokumentes Folgekosten von mehreren Euro mit sich bringt. Die zentrale Verwaltung von Dokumenten in der eDocBox ermöglicht die Bearbeitung und das Signieren mittels Tablet, Smartphone oder Unterschriftenpad. Ein Dokument kann nahezu zeitgleich an unterschiedlichen Orten, von verschiedenen Personen unterschrieben werden.

 

eDocBox überbrückt sicher die Barrieren von der stationären PC-Welt zur mobilen Welt am Point of Service oder Point of Sale. Das Drucken und Versenden eines Dokumentes zur Einholung von Willenserklärungen verschiedener Personen erübrigt sich. Als Alternative zu den kostenintensiven Unterschriftenpads können die weit verbreiteten Smartphones und Tablets eingesetzt werden. Ohne Software auf dem PC zu installieren, werden Dokumente der eDocBox kabellos auf dem Smartphone signiert. Die eDocBox Realtime Remote Signature stellt die auf dem Smartphone aufgezeichnete, handschriftliche Unterschrift in Echtzeit (je Stroke) auf dem Unterschriftendialog am PC dar.

 


Einsatzszenarien

Überall dort, wo auf Papierdokumenten unterschrieben wird. Überall dort, wo unterschriebene Papierdokumente digitalisiert werden. Die eDocBox mit eSignatur wird Sie überzeugen.

eDocBox Office

edocbox live

edocbox home


eDocBox Office, die zentrale Verwaltung von Geschäftsvorgängen für Vertrieb und Service. Papierloser Geschäftsabschluss im Büro oder am Point of Sale / Service.

 

 

Mit Dokumentenmappe und Vorgangscenter - die Basis für Effizienz.

Geschäftsabschlüsse direkt in Web- Konferenzen. Unterschriften einholen oder Dokumente scannen lassen.

Zum scannen und unterschreiben nutzt der Teilnehmer sein eigenes Smartphone. 

 

Mit liveSignatur und liveScan.

Mehr als ein Postfach. Gleich ob im Retail-Geschäft oder durch Ihren Vertrieb indiziert, eDocBox home ist der Kommunikations-kanal zwischen Vertrieb, Kunden und Zentrale.

 

Mit fernScan und fernSignatur.


Vorteile

nachhaltigkeit

Der Einsatz der eDocBox reduziert den Papier- und Tonerverbrauch. Inventar wie Drucker, Scanner, Faxe und Kopierer kann reduziert werden - ein weiterer Baustein Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie. eDocBox hilft Wasser zu sparen, vermeidet CO2 und hilft somit die Umwelt zu schonen. 

sicherheit

Mit geleisteter Unterschrift wird das Dokument vor Manipulation geschützt. Die Integrität eines Dokumentes kann maschinell geprüft werden.

Das Archivieren elektronischer Originale gibt gegenüber gescannten Dokumenten mehr Sicherheit.  

finanzen

 

Die Optimierung unterschrifts-relevanter, auf Papier basierender Prozesse mit der eDocBox geht weit über die elektronische Erfassung der eigenhändigen Unterschrift hinaus.

Der gesamte Prozess steht im Fokus der Optimierung.

Ihr finanzieller Mehrwert. 

teamwork

Arbeiten Sie sicher und effizient mit Ihrem Team zusammen. Das Teilen und Weiterleiten von Dokumenten sind nur einige Funktionen, die Ihrem Team die Arbeit erleichtern. Mit der fernSignatur binden Sie Ihre Geschäftspartner in Ihre papierlosen Prozesse ein.  


Alleinstellungsmerkmale

  • Wir bieten ein ausgereiftes System, dass sich im Echteinsatz bewährt hat
  • Wir bieten Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz und implementieren mit Ihnen gemeinsam den gesamten Prozess von der Entstehung, Weiterverarbeitung und Archivierung.
  • Wir bieten eine ausgereifte API via RESTful WebServices für eine einfache und schnelle Integration in die bestehenden IT-Umgebungen
  • Wir bieten eine autarke Viewer-Komponente für Integration in eigene Apps (Bibliotheken für iOS und Android).
  • Deep Link - Zugriff auf Vorgänge und Dokumente
  • Wir unterstützen den bestehenden Kontext/Prozess: HTML, Tablets und Smartphones.
  • Wir bieten ein mandantenfähiges System und Resellerfunktionen mit fernSignatur und hierzu den Workflow "out of the Box"
  • Wir unterstützen alle Arten der Signaturprozesse wie z.B. direkte, synchrone Signatur, zeitversetzte, asynchrone Signatur, Teamfunktionen zur Signaturfreigabe, BiPRO-Signaturprozesse,..
  • Wir stellen Ihren Prozess in den Vordergrund
  • Die App kann von einer externen Stelle zertifiziert (TÜV-Zertifikat) werden.