eDocBox

Digital. Effizient. Innovativ

 

 

 

 

 

 

 

 

Willkommen im Zeitalter der Digitalisierung.

Willkommen in Ihrem neuen papierlosen Büro.

Kein Postversand, keine Zwischenstationen, kein Medienbruch.

Unterschreiben und verwalten auch Sie papierlos mit der eDocBox.


Ihre Vorteile

Nachhaltigkeit
Der Einsatz der eDocBox reduziert den Papier- und Tonerverbrauch. Inventare wie Drucker, Scanner, Faxe und Kopierer können reduziert werden - ein weiterer Baustein Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie. Die eDocBox spart Wasser ein, vermeidet CO2 und hilft somit die Umwelt zu schonen.

Finanzen
Die Optimierung unterschriftsrelevanter, auf Papier basierender Prozesse mit der eDocBox geht weit über die elektronische Erfassung der eigenhändigen Unterschrift hinaus. Der gesamte Prozess steht im Fokus der Optimierung. Ihr finanzieller Mehrwert. 


Teamwork
Arbeiten Sie sicher und effizient mit Ihrem Team zusammen. Das Teilen und Weiterleiten von Dokumenten sind nur einige Funktionen, die Ihrem Team die Arbeit erleichtern. Mit der fernSignatur binden Sie Ihre Geschäftspartner in Ihre papierlosen Prozesse ein. 

 

Sicherheit
Mit geleisteter Unterschrift wird das Dokument vor Manipulation geschützt. Die Integrität eines Dokumentes kann maschinell geprüft werden.

Das Archivieren elektronischer Originale gibt gegenüber gescannten Dokumenten mehr Sicherheit.  



 

 





Die eDocBox vernetzt alle Akteure Ihres Dokumentenprozesses - ohne Medienbruch - und vermeidet so das Ausdrucken von Dokumenten. Gerade dann, wenn eigenhändige Unterschriften benötigt werden oder Formularfelder in PDF-Dokumenten bearbeitet werden sollen. Das ist flexibel, spart Zeit, Personalkosten und Ressourcen. Ein Dokument kann nahezu zeitgleich an unterschiedlichen Orten, von verschiedenen Personen unterschrieben werden.


Einsatzszenarien

eDocBox Office
eDocBox Office ermöglicht die zentrale Verwaltung von Geschäftsvorgängen für Vertrieb und Service. Papierloser Geschäftsabschluss im Büro oder am Point of Sale / Service.

 

Mit Dokumentenmappe und Vorgangscenter - die Basis für Effizienz.


eDocBox Home

 Mehr als ein Postfach. Gleich ob im Retail-Geschäft oder durch Ihren Vertrieb indiziert - eDocBox Home ist der Kommunikationskanal zwischen Vertrieb, Kunden und Zentrale.

 

Mit fernScan und fernSignatur.


eDocBox Live
Geschäftsabschlüsse direkt in Web- Konferenzen. Unterschriften einholen oder Dokumente scannen lassen.

Zum scannen und unterschreiben nutzt der Teilnehmer sein eigenes Smartphone. 

 

Mit liveSignatur und liveScan.



Die Apps der eDocBox zum Download

Die eDocBox App ist für iOS und Android verfügbar und kann kostenlos aus den Shops heruntergeladen werden.



       nepatec GmbH

Seelhorststr. 44
30175 Hannover

+49 511 9359 4651

info@nepatec.de