eDocBox | eSignatur

Rechtsgültig PDF-Dokumente online signieren

Mit der eDocBox können Sie Ihre Dokumente rechtssicher mittels der fortgeschrittenen elektronischen Signatur unterschreiben. Darüber hinaus bietet der Editor Ihnen eine vollständige Bearbeitungsmöglichkeit Ihrer Dokumente: Füllen Sie bereits vorhandene Textfelder im Editor aus, oder setzen Sie nach Ihrem Bedarf eigene Checkboxen, Foto-, Text- und Signaturfelder. Die eDocBox Dokumentenmappe gewährt Ihnen einen Überblick aller vorhandenen und aktiven Vorgänge samt Dokumente.

Sie wollen Unterschriften von Ihren Geschäftspartnern einholen? Dann gewähren Sie ihm mittels Postfach+ den Zugriff auf Ihre Dokumente, welche auch während der externen Bearbeitung dauerhaft in der eDocBox verweilen. Der gesamte Prozess ist DSGVO-konform und erfüllt die Rechtsverordnung der eIDAS.

PDF-Editor

Das Tool zum papierlosen Büro. PDFs ansehen, Formularfelder ausfüllen und Signaturfelder handschriftlich elektronisch unterschreiben.

Postfach+

Überall sicher Unterschriften einholen. Erlaubt einer oder mehreren Personen einen sicheren Onlinezugriff auf Ihre Dokumente.

Home-Scan

Kein Medienbruch. Kein vergessenes Dokument. Automatisch wandelt die eDocBox das mit der App aufgenommene Foto in ein bearbeitbares PDF um.

Offline-Modus

Ist nur eine schwache Internetverbindung vorhanden, können Vorgänge auch in der eDocBox Offline-App angelegt und bearbeitet werden.

Ihre Vorteile

Nachhaltigkeit

Der Einsatz der eDocBox reduziert den Papier- und Tonerverbrauch. Inventare wie Drucker, Scanner, Faxe und Kopierer können reduziert werden - ein weiterer Baustein Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie. Die eDocBox spart Wasser ein, vermeidet CO2 und hilft somit die Umwelt zu schonen.

Teamwork

Arbeiten Sie sicher und effizient mit Ihrem Team zusammen. Das Teilen und Weiterleiten von Dokumenten sind nur einige Funktionen, die Ihrem Team die Arbeit erleichtern. Mit der fernSignatur dem Postfach+ binden Sie Ihre Geschäftspartner in Ihre papierlosen Prozesse ein.

Finanzen

Die Optimierung unterschriftsrelevanter, auf Papier basierender Prozesse mit der eDocBox geht weit über die elektronische Erfassung der eigenhändigen Unterschrift hinaus. Der gesamte Prozess steht im Fokus der Optimierung. Ihr finanzieller Mehrwert.

Sicherheit

Mit geleisteter Unterschrift wird das Dokument vor Manipulation geschützt. Die Integrität eines Dokumentes kann maschinell geprüft werden. Das Archivieren elektronischer Originale gibt gegenüber gescannten Dokumenten mehr Sicherheit.

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Einsatzszenarien

Die eDocBox vernetzt alle Akteure Ihres Dokumentenprozesses - ohne Medienbruch - und vermeidet so das Ausdrucken von Dokumenten. Gerade dann, wenn eigenhändige Unterschriften benötigt werden oder Formularfelder in PDF-Dokumenten bearbeitet werden sollen. Das ist flexibel, spart Zeit und Ressourcen. Ein Dokument kann nahezu zeitgleich an unterschiedlichen Orten, von verschiedenen Personen unterschrieben werden. Zusätzlich erinnert die eDocBox Ihre Kunden an Unterschriften und beschleunigt Ihren gesamten Vertrags- und Unterschriftenprozess.

Mit der eDocBox unterschreiben Sie auf jedem beliebigen touchfähigen Device. Das Smartphone fungiert als Unterschriftenpad, während Sie auf Tablets Ihre Dokumente bearbeiten und elektronisch unterschreiben können. Da die Notebook-Hersteller zunehmend auf Touch Displays setzen, unterstützen wir Sie hierfür mit der eDocBox HTML5-Signatur. Darüber hinaus können Sie am Desktop-PC auch eine einfache elektronische Signatur per Mausunterschrift leisten.

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