eDocBox | eSignatur

[!NEU! Tools]

• Lizenspflichtiges [Beta] Word Add-In für die eDocBox

[Editor 6.2]

• Zusätzliche Möglichkeit der einfachen elektronischen Signatur (EES) via Maus-Unterschrift

[Postfach+]

• Ist ein PIN-Schutz aktiviert wird der PIN dauerhaft in der Einstellungsoberfläche angezeigt

• Bei einem sequentiellen Postfach wird die PIN per Mail an den Einrichter/Besitzer geschickt

Bei der Einrichtung eines Postfachs kann zusätzlich eine Telefonnummer angegeben werden.
Analog der Anrede, Name u. Vorname kann die Telefonnummer mit einem Vorgang-Attributwert vorbefüllt werden. Wird das Postfach über einen PIN geschützt, so wird das Feld zum Versenden
der PIN per SMS mit der übergebenen Telefonnummer befüllt.

[Administration]

• Compliance Schalter für die Aktivierung der EES. Per Default deaktiviert

[Editor 6.1]

• Fotoaufnahme im PDF: Optimierung der Auflösung

• Werkzeugkasten: Unterstützung Formularfeldtyp Checkboxen

• Werkzeugkasten: Unterstützung nachträgliche Bearbeitung der Formularfelder

• Werkzeugkasten: Unterstützung Textfarbe bei Textfeld

• Werkzeugkasten: Subdialog Formularfeldeigenschaften im Werkzeugkasten statt im Dokument

[Postfach+]

• Postfach+: "Jetzt erinnern" Funktion

[Administration]

• Freie Konfiguration des eSignatur Stempels. Default ist "eDocBox" (global u. je Vorgangstyp)

• Freischaltung "Next-Gen-Editor", optional kann der alte Editor konfiguriert werden

• Compliance Schalter, Löschen und Bearbeiten von Formularfelder erlaubt

• Compliance Schalter, Checkboxen hinzufügen erlauben (intern / Postfach+)

[Server Administration]

• Upload Funktion für das eDocBox Lizenzfile

[Editor 6.0]

• Verfügbarkeit des neuen Editors - optional

[API]

• Einrichtung Postfach+ Absenderadresse einstellbar

[Administration]

• Optionale Freischaltung der neuen Editor Generation.

• SMS-Absender ist in den allgemeinen Einstellungen je Systemmandant konfigurierbar

[Postfach+]

• Proaktive Information an den Postfach+ Benutzer, wenn ein Postfach+ Zugang ungültig wird

[Administration]

• Möglichkeit zum Überschreiben der globalen Editor Einstellungen auf Basis von Vorgangstypen

• Möglichkeit zum Überschreiben der globalen Dokumenten Export Einstellungen auf Basis von Vorgangstypen

[API]

• Aufbringen von Fotofeldern über das API (analog Text- und Signaturfelden)

[Postfach+]

• Optimierung des Regelwerkes / Verhaltens zur automatischen Erledigung von Postfächern

[Administration]

• Möglichkeit zur feineren Konfiguration erlaubter Zeichen für Kennwörter

• Möglichkeit zwei verschiedene Passwörter für den Postfach+ Zugriff und die Verschlüsselung der

per Mail versandten Dokumente zu vergeben

• Je Vorgangstyp können separate Compliance Einstellungen zum Dokumentenexport definiert

werden

[Administration]

• Vorgangstyp: Konfiguration der Compliance-Einstellung "Willkommen"-Seite

→ Die Konfiguration überschreibt die globale Einstellung

• Je Vorgangstyp kann ein separater Benachrichtigungsservice konfiguriert werden

• Je Vorgangstyp kann ein separater Custom Mail-Server konfiguriert werden

• Vorgangstyp: Konfiguration der Compliance-Einstellung "Einladungsmail Postfach+"

→ Die Konfiguration überschreibt die globale Einstellung

• Je Vorgangstyp kann ein SMS Text zum Versand des Postfach+ PINs konfiguriert werden

[Dokumentenmappe]

• Button am Vorgang für Offline- u. Online-stellen

[Administration]

• Vorbereitung für zertifikatsbasierte FES mit PIN

[Dokumentenmappe]

• Unterstützung des Vorgangsattributes Typ: ComboBox

[Postfach+]

• Vorausgesetzt der Administrator hat die Funktionalität freigeschaltet, kann der Einrichter eines Postfach+ selbst entscheiden, ob der Postfach+ Benutzer die Vorgangsdokumente nach Bearbeitung herunterladen kann oder nicht

• Als User, der ein Postfach+ einrichtet, möchte ich entscheiden können (vorausgesetzt der Admin hat die Funktion nicht geschützt), ob der Postfach+ Benutzer Dokumente zum Vorgang hinzufügen kann oder nicht

[Dokumentenmappe]

• Unterstützung des Vorgangsattribute Typs Mobilrufnummer

[Administration]

• Am Vorgangstyp kann die Compliance-Einstellung "Weiterleitung / Teilen von Vorgängen" konfiguriert werden. Die Konfiguration überschreibt die globale Einstellung unter Allgemeine Einstellung.

[Editor]

• Erweiterung des eDocBox Werkzeugkasten um mehrzeilige Textfelder