eDocBox | eSignatur

Releasenotes -2020-2022-

Aktuelle Roadmap


In Planung


Hier geben wir Ihnen einen Ausblick auf die zukünftigen Funktionen und Erweiterungen der eDocBox.


Allgemein

  • Unterstützung des "Multi-Uploads" von Dokumenten
  • Konfiguration mehrerer E-Mailadressen für den Versand erledigter Vorgänge
  • PDF Vorgangshistorie wird um weitere (Meta-)Daten ergänzt
  • PDF Vorgangshistorie wird nach dem Download zertifiziert

Postfach+

  • Postfächer per SMS, Mail oder als Link kopieren und senden

Editor

  • Erweiterung der Signaturfelder im Wekrzeugkasten
  • Radiobuttons können über den Werkzeugkasten gesetzt und editiert werden

Version 2.113


August 2022

SMS

  • Ländervorwahl per Default bestimmen
  • Änderungen und Verbesserungen am Format der "Telefonnummer"

Postfach+

  • 2-Faktor-Schutz (PIN/Passwort):
    Kann jetzt aktiv von Endkunden im Postfach angefordert werden

Editor - Allgemeine Verbesserungen

  • Betriebsarbeiten & Anpassung am Fehlerhandling

API

  • Dokumentenreihenfolge und Anordnung über Index bestimmen
  • Erweiterungen am SMS-Dienstleister "Twilio"

Weiteres

  • Betriebsarbeiten und Verbesserungen am Adressbuch

Version 2.112


Juni - Juli 2022

Adressbuch (externe Anwendung - separate Lizenz erforderlich)


Das Adressbuch ist eine neue, von der eDocBox losgelöste Applikation.
Der Funktionsumfang der eDocBox wird wie folgt erweitert:

  • Bei der Anlage von Vorgängen können Kontakte befüllt und gepflegt werden
  • Automatische Übermittlung der Postfächer in das Adressbuch
  • Kontaktauswahl während der Einrichtung von Postfächern

Version 2.111


März - Mai 2022

Postfach - Verbesserung Responsive Design

  • Neues Design zur Anzeige des Postfachs auf Smartphones
  • Bewertungen und Feedback via "eKomi" einholen

Editor - Allgemeine Verbesserungen

  • Betriebsarbeiten & Anpassung des Fehlerhandlings

API

  • Export der Vorgangshistorie als PDF statt XML
  • Neue Filterfunktionen: Filterung nach "externalId"

Weiteres

  • Reseller: Erweiterung der Kundenadministration per GUI
  • Certifying Signature:
    → Dokumente nachträglich durch ein Zertifikat siegeln lassen

Version 2.110


Januar / Februar 2022

Postfach - Verbesserung Dokumentendownload

  • Kombination aus Empfangsbestätigung und Unterschrift
  • Zugriff auf bereits abgeschlossene Postfächer möglich
  • Dateiformat des Downloads (.zip // .pdf) konfigurierbar

Editor - Verbesserung der Navigation

  • Allgemeine Betriebsarbeiten
  • Vorbereitung: RadioButtons via Werkzeugkasten

API

  • Checkboxen und RadioButtons via Keyword einfügen
  • Beta-Funktion: Checkboxen und RadioButtons via API-Request einfügen
  • Verbindungsstatus des Signaturpads abfragen
  • Mehrere Vorgänge per Bulk-Funktion abfragen

Sonstiges

  • Dokumetenupload ist jetzt auch in der iOS App möglich
  • Lizenz-Handling: Unterscheidung in Demo-(Preview) und Produktivumgebung

Version 2.109


Oktober - Dezember 2021

Dokumentenmappe

  • Grafisches Feedback zum Bearbeitungsstatus (Ampelsystem)
  • Neuer Attributtyp: Kontakt

Editor

  • Unterstützung der Schriftgröße "Autosizing"
  • Textfelder unterstützen "Bildlauf deaktivieren" und
    "Text auf sichtbaren Bereich begrenzen"
  • Infomeldung bei Nutzung veralteter Browser (z.B. Internet Explorer 11)

API

  • Zielsprache einer Launch-URL kann mitels Parameter bestimmt werden
  • API Versionen kleiner als v.1.36 werden abgeschaltet
  • Benachrichtigungsservice Aufrufe separat konfigurierbar

Sonstiges

  • Allgemeine Übersetzungsarbeiten

Version 2.108.1 | 2.108.2


August/September 2021

Allgemein

  • Mehrsprachigkeit auf der Postfach+ Applikation
  • E-Mailbenachrichtigungen können separat aktiviert werden:
    • Interne Benachrichtigungen
    • Postfach+ Benachrichtigungen
    • Vorgangsbenachrichtigungen

API

  • Benutzersprache kann über das API definiert werden
  • Benutzersprache kann für oAuth-Provider definiert werden
  • Reseller API 2.0

Sonstiges

  • Allgemeine Übersetzungsanpassungen

Version 2.108


Juni/Juli 2021

Allgemein

  • Konfiguratives Ein-und Ausblenden diverser grafischer Vorgangsinformationen
  • Neue Berechtigungen für API und Weboberflächen-Nutzer

Benutzerdaten

  • Mehrsprachigkeit und individuelle Sprachausgabe in der eDocBox

Postfach

  • Erweiterterungen auf Vorgangstypebene um:
    • Individueller PIN-Schutz je Vorgangstyp
    • Individuelle, automatische Erinnerungen an Vorgänge/Unterschriften
    • Link zu einem eigenen Impressum
    • Bezeichner und Titelunterschrift der Oberfläche „Postfach+“
    • Individueller Einladungs,- Willkommens- und Verabschiedungstext

Sonstiges

  • Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Version 2.107


Mai 2021

Allgemein

  • Unterstützung einer plattformübergreifenden Anmeldung durch "OAuth2"
  • Unterstützung per "Schlüsselwort" gesetzter Formularfelder im Upload

Editor

  • Erweitertes PDF-Handling:
    Fehler in der PDF Datei werden dem Nutzer zur Korrektur angezeigt

Sonstiges

  • Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Version 2.106


Februar/März 2021

Sicherheit

  • Weiterleitungen auf (eigene) Domains müssen in eine Whitelist eingetragen werden

Postfach+

  • Limitierung der möglichen Teilungen pro Vorgang auf 10 Stück

SMS

  • Unterstützung des SMS Providers Twilio per PlugIn

Sonstiges

  • Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Version 2.105


Dezember/Januar 2020/2021

Allgemein

  • Compliance Schalter um automatische Vorgangserledigung einzuschränken:
    - Abgelaufene Postfächer werden nicht automatisch gelöscht

E-Mail

  • Anpassung des E-Mail Absendernamens beim eigenen SMTP-Server

API

  • Live Signatur: Detection Page kann Gastdevice verbinden

Version 2.104


November/Dezember 2020

Allgemein

  • Erweiterung der Vorgangshistorie:
    - Historie kann als PDF gedownloadet werden

  • Compliance Schalter um Benutzerrechte einzuschränken:
    - Benutzer können Vorgänge nicht löschen

  • Erweiterung des eDocBox Benachrichtigungsservices um zwei neue Events:
    - Signatur in einer Teilung
    - Abschluss einer Teilung

Postfach+

  • Konfigurierbare Erinnerungsmail wenn Teilung noch nicht bestätigt wurde
  • Compliance-Schalter um Postfach+ Usern das Entfernen von Signaturen zu erlauben

Sicherheit

  • Verbindungslink kann über zweiten Faktor geschützt werden

Version 2.103


September/Oktober 2020

Editor

  • Live-Signatur-Modus kann als Startmodus konfiguriert werden
  • Live-Signatur-Modus kann als "ausschließlicher" Modus gestartet werden
  • Signaturfelder können dokumentenunabhängig hinzugefügt werden

Postfach+

  • Textuell anpassbares PopUp bei Dokumentenabschluss
  • Benachrichtigungsmail bei Ablauf einer Postfach+ Teilung

SMS

  • Mapping eines Vorgangsattributes in den SMS Text

Version 2.102


Juli/August 2020

Editor

  • Redesign der Signatur-Modi
  • Redesign der Gast-/Live Signatur Auswahl
  • Supportende des "Alten Editors"

Sicherheit

  • Benutzer QR-Code Anmeldung erfordert Passwort-Eingabe

Version 2.101


Mai/Juni 2020

Umsetzung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES)
Die eDocBox ermöglicht nach erfolgreicher Lizenzierung die Abgabe und das Einholen einer qualifizierten elektronischen Signatur


Version 2.100


März/April 2020

Allgemein

  • Konfiguration eines Password-Generation-Services

Editor

  • Next Generation Editor ist per Default aktiviert

Postfach+

  • Kopie an Besitzer des Vorganges senden

Version 2.99


Februar/März 2020

Entwicklung neuer Tools: Word Add-In
Über ein lizenzpflichtiges Tool können Sie Ihre Word-Dokumente direkt aus der Anwendung in die eDocBox hochladen. Das Word-Dokument wird automatisch in ein bearbeitbares PDF konvertiert


Version 2.98


Januar/Februar 2020

Editor

  • Automatische Speicherung nach jeder Signatur

Postfach+

  • Ergänzung der Vorgangshistorie um sequentielle Teilungen


Die Apps der eDocBox zum Download

Die eDocBox App ist für iOS und Android verfügbar und kann kostenlos aus den Shops heruntergeladen werden.

Symbol : App-Store
Symbol : Play-Store


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