eDocBox | eSignatur

Hier geben wir Ihnen einen Ausblick auf die zukünftigen Funktionen und Erweiterungen der eDocBox.

Allgemein

• Konfiguration mehrerer E-Mailadressen für den Versand erledigter Vorgänge
  
• PDF Vorgangshistorie wird um weitere (Meta-)Daten ergänzt
• Vorgänge können "Labels"-/Kategorien zugeordnet werden

Postfach+

• Postfächer per SMS, Mail oder als Link einrichten

Editor

• Erweiterung um eine Prüfung der Signaturen (Zertifikatsprüfung)
• Opische Anpassungen am Signaturdialog

Postfach+: E-Mail-Betreff und Inhalt jeder Mail individualisieren

• Einladungsmail bei Einrichtung des Postfachs
• Erinnerungsmail zum bestehenden Postfach
• Abschlussmail zum erledigten Postfach – inkl. der unterschriebenen Dokumente
• Statusmail, wenn ein Postfach gelöscht wurde
• Statusmail, wenn ein Postfach abgelaufen ist
• Statusmail, wenn die “Rückfrage”-/Chat-Funktion im Postfach verwendet wurde

Vollständige Protokollierung der Administration & Änderungen

Änderungen an jeglichen Einstellungen werden in einer Historie erfasst.
Damit können Administrator*innen zu jeder Zeit nachvollziehen, welche Personen Änderungen vorgenommen haben.

Reseller

• Möglichkeit zur Konfiguration und Nutzung eigener SMS-Dienstleister

Editor

• Neue Signaturform: Unterschrift per Tastatureingabe (EES)

E-Mail & Postfach - Vollständige Verschlüsselung aller E-Mail PDF Dateianhänge

Bisher war es ausschließlich möglich, Dokumente der Einladungsmail als Dateianhang zu verschlüsseln. Um einen vollständigen DSGVO-konformen Prozess abbilden zu können, wurde die Verschlüsselung im Mailverkehr auf alle E-Mail-Anhänge erweitert.

Im Detail bedeutet das, dass neben den Dokumenten der Postfach E-Mail Einladung jetzt auch folgende Dateianhänge verschlüsselt werden können:

• Dokumente, die den Endkunden nach Abschluss des Postfachs zugestellt werden
• Dokumente, die aus dem Vorgangs-Menü per E-Mail versandt werden
• Dokumente, die nach Erledigung des Vorgangs zugestellt werden

Dokumentenmappe

• Verbesserter Dokumentenupload & Dokumentenübersicht

API

• Parameter "EncryptDocumentsInMailAttachment" wird abgekündigt

Editor

• Optionsfelder (RadioButtons) können hinzugefügt und bearbeitet werden
• Ortserfassung und Bestätigungsdialoge für Signaturfelder

Dokumentenmappe

• Mehrfachauswahl von Dokumenten beim Upload

API

• Überschreiben der Signaturfelder beim Launchen des Editors
• Upload von passwortgeschützten Dokumenten

Weiteres

• Erweiterung des SMS Dienstleisters "Twilio"

SMS

• Ländervorwahl per Default bestimmen
• Änderungen und Verbesserungen am Format der "Telefonnummer"

Postfach+

• 2-Faktor-Schutz (PIN/Passwort):
  Kann jetzt aktiv von Endkunden im Postfach angefordert werden

Editor - Allgemeine Verbesserungen

• Betriebsarbeiten & Anpassung am Fehlerhandling

API

• Dokumentenreihenfolge und Anordnung über Index bestimmen
• Erweiterungen am SMS-Dienstleister "Twilio"

Weiteres

• Betriebsarbeiten und Verbesserungen am Adressbuch

Adressbuch (externe Anwendung - separate Lizenz erforderlich)

Das Adressbuch ist eine neue, von der eDocBox losgelöste Applikation.
Der Funktionsumfang der eDocBox wird wie folgt erweitert:

• Bei der Anlage von Vorgängen können Kontakte befüllt und gepflegt werden
• Automatische Übermittlung der Postfächer in das Adressbuch
• Kontaktauswahl während der Einrichtung von Postfächern

Postfach - Verbesserung Responsive Design

• Neues Design zur Anzeige des Postfachs auf Smartphones
• Bewertungen und Feedback via "eKomi" einholen

Editor - Allgemeine Verbesserungen

• Betriebsarbeiten & Anpassung des Fehlerhandlings

API

• Export der Vorgangshistorie als PDF statt XML
• Neue Filterfunktionen: Filterung nach "externalId"

Weiteres

• Reseller: Erweiterung der Kundenadministration per GUI
• Certifying Signature:
  → Dokumente nachträglich durch ein Zertifikat siegeln lassen

Postfach - Verbesserung Dokumentendownload

• Kombination aus Empfangsbestätigung und Unterschrift
• Zugriff auf bereits abgeschlossene Postfächer möglich
• Dateiformat des Downloads (.zip // .pdf) konfigurierbar

Editor - Verbesserung der Navigation

• Allgemeine Betriebsarbeiten
• Vorbereitung: RadioButtons via Werkzeugkasten

API

• Checkboxen und RadioButtons via Keyword einfügen
• Beta-Funktion: Checkboxen und RadioButtons via API-Request einfügen
• Verbindungsstatus des Signaturpads abfragen
• Mehrere Vorgänge per Bulk-Funktion abfragen

Sonstiges

• Dokumetenupload ist jetzt auch in der iOS App möglich
• Lizenz-Handling: Unterscheidung in Demo-(Preview) und Produktivumgebung

Dokumentenmappe

• Grafisches Feedback zum Bearbeitungsstatus (Ampelsystem)
• Neuer Attributtyp: Kontakt

Editor

• Unterstützung der Schriftgröße "Autosizing"
• Textfelder unterstützen "Bildlauf deaktivieren" und
  "Text auf sichtbaren Bereich begrenzen"
• Infomeldung bei Nutzung veralteter Browser (z.B. Internet Explorer 11)

API

• Zielsprache einer Launch-URL kann mitels Parameter bestimmt werden
• API Versionen kleiner als v.1.36 werden abgeschaltet
• Benachrichtigungsservice Aufrufe separat konfigurierbar

Sonstiges

• Allgemeine Übersetzungsarbeiten

Allgemein

• Mehrsprachigkeit auf der Postfach+ Applikation
• E-Mailbenachrichtigungen können separat aktiviert werden:
  • Interne Benachrichtigungen
  • Postfach+ Benachrichtigungen
  • Vorgangsbenachrichtigungen

API

• Benutzersprache kann über das API definiert werden
• Benutzersprache kann für oAuth-Provider definiert werden
• Reseller API 2.0

Sonstiges

• Allgemeine Übersetzungsanpassungen

Allgemein

• Konfiguratives Ein-und Ausblenden diverser grafischer Vorgangsinformationen
• Neue Berechtigungen für API und Weboberflächen-Nutzer

Benutzerdaten

• Mehrsprachigkeit und individuelle Sprachausgabe in der eDocBox

Postfach

• Erweiterterungen auf Vorgangstypebene um:
  • Individueller PIN-Schutz je Vorgangstyp
  • Individuelle, automatische Erinnerungen an Vorgänge/Unterschriften
  • Link zu einem eigenen Impressum
  • Bezeichner und Titelunterschrift der Oberfläche „Postfach+“
  • Individueller Einladungs,- Willkommens- und Verabschiedungstext
  

Sonstiges

• Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Allgemein

• Unterstützung einer plattformübergreifenden Anmeldung durch "OAuth2"
• Unterstützung per "Schlüsselwort" gesetzter Formularfelder im Upload

Editor

• Erweitertes PDF-Handling:
  Fehler in der PDF Datei werden dem Nutzer zur Korrektur angezeigt

Sonstiges

• Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Sicherheit

• Weiterleitungen auf (eigene) Domains müssen in eine Whitelist eingetragen werden

Postfach+

• Limitierung der möglichen Teilungen pro Vorgang auf 10 Stück

SMS

• Unterstützung des SMS Providers Twilio per PlugIn

Sonstiges

• Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Allgemein

• Erweiterung der Vorgangshistorie:
  - Historie kann als PDF gedownloadet werden
• 
  
• Compliance Schalter um Benutzerrechte einzuschränken:
  - Benutzer können Vorgänge nicht löschen
  
• 
  
• Erweiterung des eDocBox Benachrichtigungsservices um zwei neue Events:
  - Signatur in einer Teilung
  - Abschluss einer Teilung
  

Postfach+

• Konfigurierbare Erinnerungsmail wenn Teilung noch nicht bestätigt wurde
• Compliance-Schalter um Postfach+ Usern das Entfernen von Signaturen zu erlauben

Sicherheit

• Verbindungslink kann über zweiten Faktor geschützt werden

Editor

• Redesign der Signatur-Modi
• Redesign der Gast-/Live Signatur Auswahl
• Supportende des "Alten Editors"

Sicherheit

• Benutzer QR-Code Anmeldung erfordert Passwort-Eingabe

Allgemein

• Konfiguration eines Password-Generation-Services

Editor

• Next Generation Editor ist per Default aktiviert

Postfach+

• Kopie an Besitzer des Vorganges senden

Editor

• Automatische Speicherung nach jeder Signatur

Postfach+

• Ergänzung der Vorgangshistorie um sequentielle Teilungen