eDocBox | eSignatur

Release notes 2020-2024

Aktuelle Roadmap


In Planung


Hier geben wir Ihnen einen Ausblick auf die zukünftigen Funktionen und Erweiterungen.


Reporter

Für die Steuerung der User-Aktivitäten wird ein zusätzlicher, lizenzpflichtiger Micro-Service - der "Reporter" - entwickelt. In Tabellen können Quantitäten erzeugter oder abgeschlossener Vorgänge, sowie weitere interessante Events über Zeiträume hinweg ausgewertet werden.


Personen Ident Service

Ausbau des Personen-Ident-Service - eDocBox Identity-Provider zur Aufnahme von Identitäten für eine optimierte QES Signatur.


Allgemein

  • Konfiguration mehrerer E-Mailadressen für den Versand erledigter Vorgänge
  • Custom URL Login je Mandant bei OAuth - Konfiguration

Editor

  • QES 2.0
  • Erweiterung um eine Prüfung der Signaturen (Zertifikatsprüfung)
  • Erklärung der Grundfunktionen durch Einsteigertutorial

Serveradmin

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für personalisierte Serveradmin-Zugänge (Auth-Code)

Version 2.123


Release: Juli 2024

Multi-Postfach

Die eingerichteten Vorgänge und Postfächer an identische Empfänger können zukünftig zusammengefasst werden. Die Postfach-Links und die PIN's bleiben dadurch übergreifend gleich, sodass die Empfänger bequem über einen Link und optional einen PIN eine Gesamtübersicht aller geteilten Vorgänge erhalten und diese bearbeiten können.


Allgemein

  • Benutzeraccount bei wiederholten Passwortfehleingaben sperren
  • Online-Dokumentation und Abruf des Integrations-/API-Handbuchs
  • Konfigurierbares SessionTimeout (Länge) und Timer in der UI

API

  • Erweiterung für Erinnerungen an offene Postfach-Teilungen

Serveradmin / On Premise

  • Sperrung der internen Anmeldung bei Verwendung externer Userstores

Version 2.122


Release: März 2024

Allgemein

  • Änderung der Loginseite von login.jsp auf login.html
  • Verbessertes Handling von fehlerhaften PDF's

Vorgangstypen

  • Möglichkeit zum automatisierten Versand der Vorgangshistorie via Mail

Editor

  • Nutzerführung durch den Navigator im mobilen Prozess verbessert

API - Integrationshandbuch

  • Vorbereitungen zur Verfügungsstellung einer Online-Dokumentation
  • Erinnerungen an offene Postfach-Teilungen auslösen/versenden

Serveradmin & Reseller

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für personalisierte Serveradmin-Zugänge (SMS)

Version 2.121


Release: November 2023

Allgemein

  • SMS: Statusanzeige und Versandprotokoll für User & Admins
  • Ein- und Ausblenden der Vorgangsübersicht

Postfach+

  • E-Mail Benachrichtigung bei Verwendung der Notizfunktion

Editor

  • PDF Permissions steuern User-Berechtigungen

Serveradmin & Reseller

  • Personalisierte Zugänge als Serveradmin (onPremise)
  • Identität eines Systemmandanten wird nachvollziehbar und verbindlich erfasst

Version 2.120


Release: Juli 2023

Allgemein

  • Erweiterung der internen Benachrichtigungen um Link zum Vorgang
  • Erweiterung der Vorgangshistorie um:

  • - PIN-Schutz Versand
    - Individuelle Nutzungsbedingungen
    - Bestätigungsdialog im Unterschriftendialog

Postfach+

  • Möglichkeit zur Erstellung von Teilungen per Link und SMS

Serveradmin

  • Versand einer Email bei Anlage eines neuen Reseller Customers
  • Log Konfiguration als Serveradmin
  • Anbindung der Reporter-Micro-Services

Version 2.119


Release: Mai 2023

Allgemein

  • Vorbereitungen zum angekündigten Providerwechsel & URL-Umstellung

Server-/Reselleradministration

  • verbesserte Übersicht bzgl. genutzter/verfügbarer User-Lizenzen

API

  • Send E-Mail with Businesscase-Documents as Attachment

Version 2.118


Release: April 2023

Postfach+

  • Individueller Text für "Bestätigen"-Button und Buttonunterschrift
  • Verbesserungen am responsiven Layout
  • Unterstützung des Dokumentenuploads auf mobilen Endgeräten

API

  • Labels (categories) for BusinessCase API

Version 2.117


Release: Februar 2023

Postfach+: E-Mail-Betreff und Inhalt jeder Mail individualisieren

  • Einladungsmail bei Einrichtung des Postfachs
  • Erinnerungsmail zum bestehenden Postfach
  • Abschlussmail zum erledigten Postfach – inkl. der unterschriebenen Dokumente
  • Statusmail, wenn ein Postfach gelöscht wurde
  • Statusmail, wenn ein Postfach abgelaufen ist
  • Statusmail, wenn die “Rückfrage”-/Chat-Funktion im Postfach verwendet wurde

Version 2.116


Release: Januar 2023

Vollständige Protokollierung der Administration & Änderungen


Änderungen an jeglichen Einstellungen werden in einer Historie erfasst.
Damit können Administrator*innen zu jeder Zeit nachvollziehen, welche Personen Änderungen vorgenommen haben.

Reseller

  • Möglichkeit zur Konfiguration und Nutzung eigener SMS-Dienstleister

Editor

  • Neue Signaturform: Unterschrift per Tastatureingabe (EES)

Version 2.115


Release: Dezember 2022

E-Mail & Postfach - Vollständige Verschlüsselung aller E-Mail PDF Dateianhänge


Bisher war es ausschließlich möglich, Dokumente der Einladungsmail als Dateianhang zu verschlüsseln. Um einen vollständigen DSGVO-konformen Prozess abbilden zu können, wurde die Verschlüsselung im Mailverkehr auf alle E-Mail-Anhänge erweitert.

Im Detail bedeutet das, dass neben den Dokumenten der Postfach E-Mail Einladung jetzt auch folgende Dateianhänge verschlüsselt werden können:
  • Dokumente, die den Endkunden nach Abschluss des Postfachs zugestellt werden
  • Dokumente, die aus dem Vorgangs-Menü per E-Mail versandt werden
  • Dokumente, die nach Erledigung des Vorgangs zugestellt werden

Dokumentenmappe

  • Verbesserter Dokumentenupload & Dokumentenübersicht

API

  • Parameter "EncryptDocumentsInMailAttachment" wird abgekündigt

Version 2.114


Release: Oktober 2022

Editor

  • Optionsfelder (RadioButtons) können hinzugefügt und bearbeitet werden
  • Ortserfassung und Bestätigungsdialoge für Signaturfelder

Dokumentenmappe

  • Mehrfachauswahl von Dokumenten beim Upload

API

  • Überschreiben der Signaturfelder beim Launchen des Editors
  • Upload von passwortgeschützten Dokumenten

Weiteres

  • Erweiterung des SMS Dienstleisters "Twilio"

Version 2.113


Release: August 2022

SMS

  • Ländervorwahl per Default bestimmen
  • Änderungen und Verbesserungen am Format der "Telefonnummer"

Postfach+

  • 2-Faktor-Schutz (PIN/Passwort):
    Kann jetzt aktiv von Endkunden im Postfach angefordert werden

Editor - Allgemeine Verbesserungen

  • Betriebsarbeiten & Anpassung am Fehlerhandling

API

  • Dokumentenreihenfolge und Anordnung über Index bestimmen
  • Erweiterungen am SMS-Dienstleister "Twilio"

Weiteres

  • Betriebsarbeiten und Verbesserungen am Adressbuch

Version 2.112


Release: Juli 2022

Adressbuch (externe Anwendung - separate Lizenz erforderlich)


Das Adressbuch ist eine neue, von der eDocBox losgelöste Applikation.
Der Funktionsumfang der eDocBox wird wie folgt erweitert:

  • Bei der Anlage von Vorgängen können Kontakte befüllt und gepflegt werden
  • Automatische Übermittlung der Postfächer in das Adressbuch
  • Kontaktauswahl während der Einrichtung von Postfächern

Version 2.111


Release: Mai 2022

Postfach - Verbesserung Responsive Design

  • Neues Design zur Anzeige des Postfachs auf Smartphones
  • Bewertungen und Feedback via "eKomi" einholen

Editor - Allgemeine Verbesserungen

  • Betriebsarbeiten & Anpassung des Fehlerhandlings

API

  • Export der Vorgangshistorie als PDF statt XML
  • Neue Filterfunktionen: Filterung nach "externalId"

Weiteres

  • Reseller: Erweiterung der Kundenadministration per GUI
  • Certifying Signature:
    → Dokumente nachträglich durch ein Zertifikat siegeln lassen

Version 2.110


Release: Februar 2022

Postfach - Verbesserung Dokumentendownload

  • Kombination aus Empfangsbestätigung und Unterschrift
  • Zugriff auf bereits abgeschlossene Postfächer möglich
  • Dateiformat des Downloads (.zip // .pdf) konfigurierbar

Editor - Verbesserung der Navigation

  • Allgemeine Betriebsarbeiten
  • Vorbereitung: RadioButtons via Werkzeugkasten

API

  • Checkboxen und RadioButtons via Keyword einfügen
  • Beta-Funktion: Checkboxen und RadioButtons via API-Request einfügen
  • Verbindungsstatus des Signaturpads abfragen
  • Mehrere Vorgänge per Bulk-Funktion abfragen

Sonstiges

  • Dokumetenupload ist jetzt auch in der iOS App möglich
  • Lizenz-Handling: Unterscheidung in Demo-(Preview) und Produktivumgebung

Version 2.109


Release: Dezember 2021

Dokumentenmappe

  • Grafisches Feedback zum Bearbeitungsstatus (Ampelsystem)
  • Neuer Attributtyp: Kontakt

Editor

  • Unterstützung der Schriftgröße "Autosizing"
  • Textfelder unterstützen "Bildlauf deaktivieren" und
    "Text auf sichtbaren Bereich begrenzen"
  • Infomeldung bei Nutzung veralteter Browser (z.B. Internet Explorer 11)

API

  • Zielsprache einer Launch-URL kann mitels Parameter bestimmt werden
  • API Versionen kleiner als v.1.36 werden abgeschaltet
  • Benachrichtigungsservice Aufrufe separat konfigurierbar

Sonstiges

  • Allgemeine Übersetzungsarbeiten

Version 2.108.1 | 2.108.2


Release: September 2021

Allgemein

  • Mehrsprachigkeit auf der Postfach+ Applikation
  • E-Mailbenachrichtigungen können separat aktiviert werden:
    • Interne Benachrichtigungen
    • Postfach+ Benachrichtigungen
    • Vorgangsbenachrichtigungen

API

  • Benutzersprache kann über das API definiert werden
  • Benutzersprache kann für oAuth-Provider definiert werden
  • Reseller API 2.0

Sonstiges

  • Allgemeine Übersetzungsanpassungen

Version 2.108


Release: Juli 2021

Allgemein

  • Konfiguratives Ein-und Ausblenden diverser grafischer Vorgangsinformationen
  • Neue Berechtigungen für API und Weboberflächen-Nutzer

Benutzerdaten

  • Mehrsprachigkeit und individuelle Sprachausgabe in der eDocBox

Postfach

  • Erweiterterungen auf Vorgangstypebene um:
    • Individueller PIN-Schutz je Vorgangstyp
    • Individuelle, automatische Erinnerungen an Vorgänge/Unterschriften
    • Link zu einem eigenen Impressum
    • Bezeichner und Titelunterschrift der Oberfläche „Postfach+“
    • Individueller Einladungs,- Willkommens- und Verabschiedungstext

Sonstiges

  • Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Version 2.107


Release: Mai 2021

Allgemein

  • Unterstützung einer plattformübergreifenden Anmeldung durch "OAuth2"
  • Unterstützung per "Schlüsselwort" gesetzter Formularfelder im Upload

Editor

  • Erweitertes PDF-Handling:
    Fehler in der PDF Datei werden dem Nutzer zur Korrektur angezeigt

Sonstiges

  • Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Version 2.106


Release: März 2021

Sicherheit

  • Weiterleitungen auf (eigene) Domains müssen in eine Whitelist eingetragen werden

Postfach+

  • Limitierung der möglichen Teilungen pro Vorgang auf 10 Stück

SMS

  • Unterstützung des SMS Providers Twilio per PlugIn

Sonstiges

  • Allgemeine Betriebs- und Wartungsarbeiten

Version 2.105


Release: Januar 2021

Allgemein

  • Compliance Schalter um automatische Vorgangserledigung einzuschränken:
    - Abgelaufene Postfächer werden nicht automatisch gelöscht

E-Mail

  • Anpassung des E-Mail Absendernamens beim eigenen SMTP-Server

API

  • Live Signatur: Detection Page kann Gastdevice verbinden

Version 2.104


Release: Dezember 2020

Allgemein

  • Erweiterung der Vorgangshistorie:
    - Historie kann als PDF gedownloadet werden

  • Compliance Schalter um Benutzerrechte einzuschränken:
    - Benutzer können Vorgänge nicht löschen

  • Erweiterung des eDocBox Benachrichtigungsservices um zwei neue Events:
    - Signatur in einer Teilung
    - Abschluss einer Teilung

Postfach+

  • Konfigurierbare Erinnerungsmail wenn Teilung noch nicht bestätigt wurde
  • Compliance-Schalter um Postfach+ Usern das Entfernen von Signaturen zu erlauben

Sicherheit

  • Verbindungslink kann über zweiten Faktor geschützt werden

Version 2.103


Release: Oktober 2020

Editor

  • Live-Signatur-Modus kann als Startmodus konfiguriert werden
  • Live-Signatur-Modus kann als "ausschließlicher" Modus gestartet werden
  • Signaturfelder können dokumentenunabhängig hinzugefügt werden

Postfach+

  • Textuell anpassbares PopUp bei Dokumentenabschluss
  • Benachrichtigungsmail bei Ablauf einer Postfach+ Teilung

SMS

  • Mapping eines Vorgangsattributes in den SMS Text

Version 2.102


Release: August 2020

Editor

  • Redesign der Signatur-Modi
  • Redesign der Gast-/Live Signatur Auswahl
  • Supportende des "Alten Editors"

Sicherheit

  • Benutzer QR-Code Anmeldung erfordert Passwort-Eingabe

Version 2.101


Release: Juni 2020

Umsetzung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES)
Die eDocBox ermöglicht nach erfolgreicher Lizenzierung die Abgabe und das Einholen einer qualifizierten elektronischen Signatur


Version 2.100


Release: April 2020

Allgemein

  • Konfiguration eines Password-Generation-Services

Editor

  • Next Generation Editor ist per Default aktiviert

Postfach+

  • Kopie an Besitzer des Vorganges senden

Version 2.99


Release: März 2020

Entwicklung neuer Tools: Word Add-In
Über ein lizenzpflichtiges Tool können Sie Ihre Word-Dokumente direkt aus der Anwendung in die eDocBox hochladen. Das Word-Dokument wird automatisch in ein bearbeitbares PDF konvertiert


Version 2.98


Release: Februar 2020

Editor

  • Automatische Speicherung nach jeder Signatur

Postfach+

  • Ergänzung der Vorgangshistorie um sequentielle Teilungen


Die Apps der eDocBox zum Download

Die eDocBox App ist für iOS und Android verfügbar und kann kostenlos aus den Shops heruntergeladen werden.

Symbol : App-Store
Symbol : Play-Store


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