FAQ

DSVGO | eIDAS | digitale Signatur | PDF Editor

	Was ist die eDocBox?	▼
Die eDocBox ist eine elektronische Dokumentenmappe mit qualifizierter, fortgeschrittener und einfacher elektronischer Signatur. Die Software ermöglicht die Bearbeitung und das Signieren von Dokumenten mittels Tablet, Smartphone oder anderen touchfähigen Devices. Ein Dokument kann nahezu zeitgleich an unterschiedlichen Orten und von verschiedenen Personen unterschrieben werden. Schicken Sie Ihre Verträge digital an jeden Kunden und fordern Sie sich die Unterschriften digital ein.

	Was ist eine elektronische Signatur?	▼
Seit dem 1. Juli 2016 regelt die EU-weite eIDAS Verordnung die rechtliche und technologische Grundlage für elektronische Signaturen in Europa. Mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur sind Sie in der Lage, ca. 95% aller Verträge elektronisch signieren zu lassen z.B. mittels Tablet, Smartphone oder anderen touchfähigen Devices.

	Wie sicher ist die elektronische Signatur?	▼
Die handschriftliche elektronische Signatur mit der eDocBox erfüllt die gesetzlichen Anforderungen und die eIDAS Verordnung : • Biometrie (Schreib-Charakteristik, Identifizierung und Zuordnung) • Zertifikate und Signaturschlüssel (Private und Öffentliche Signaturschlüssel) • Unveränderlichkeit der Unterschrift • Dokumenteninhalt (HASH) und Unterschrift werden unveränderbar verknüpft • Vor Gericht kann ein Schriftgutachter den Nachweis über die Urheberschaft führen

	Wie kann ich ein PDF digital unterschreiben?	▼
Mit der eDocBox \| eSignatur unterschreiben Sie oder Ihre Geschäftspartener PDF Dokumente in wenigen Schritten. (1) Sie laden das Dokument in die eDocBox hoch. (2) Sie wählen Ihr Dokument aus, der integrierte PDF-Editor öffnet sich. (3) Sie fügen Signatur- und Textfelder im Dokument ein. (4) Fertig! Nun können Sie Ihr Smartphone/Tablet verbinden. Die Verbindung erfolgt wahlweise per QR-Code, E-Mail oder SMS. Dank des Postfach+ teilen Sie Ihr Dokument per E-Mail. Somit kann Ihr Geschäftspartner ortsunabhängig seine Signatur leisten.

	Wie viele mobile Daten werden verbraucht?	▼
(1) Wird das Smartphone lediglich als Unterschriftenpad genutzt fallen wenige KB an. (2) Werden Dokumente als PDF z.B. per App angezeigt, so können Sie mit der PDF-Dokumentgröße in KB/MB rechnen. (3) Wird die eDocBox mobil und vollumfänglich genutzt (PDF-Anzeige und Bearbeitung, Signaturvorgang, Dokumente per Fotofunktion scannen und hochalden) so können Sie mit mehreren MB rechnen. Der Datenverbrauch richtet sich in jedem Fall nach der Anzahl an Vorgängen und der Größe Ihrer PDF-Dokumente. Die Datenströme können zudem technisch gemessen werden: • Access-Logs aus dem Betrieb --> CREALOGIX.

	Welches Dateiformat unterstützt die eDocBox?	▼
Die eDocBox unterstützt alle Dokumente im .pdf-Format. [NEU!] Zusätzlich unterstützt die Software auch Word-Dokumente über ein Add-In.

	Benötige ich eine bestimmte Software?	▼
Nein, die eDocBox kann im Pilotbetrieb sofort ohne Installationen aufgenommen werden. Die API erlaubt eine einfache Integration in bestehende IT-Systemlandschaften. Das eDocBox SAAS-Modell ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Ort aus. Zuverlässigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit stehen im Fokus dieser Cloud-Lösung.

	Wozu benötige ich die eDocBox App?	▼
Die eDocBox wandelt das mit der App aufgenommene Foto automatisch in ein bearbeitbares PDF um. Zusätzlich können Sie jedem beliebigen Dokument Fotodateien hinzufügen, zum Beispiel Personalausweiskopien . Die App fungiert zudem als QR-Code Scanner um das Smartphone zwecks eSignatur mit der Software zu verbinden. Auf einem Tablet können Sie dank der App Ihre Dokumente anzeigen, bearbeiten und signieren lassen.

Ihre Frage ist nicht dabei oder Sie haben detaillierte Fragen zur eDocBox | eSignatur? Zögern Sie nicht uns anzusprechen!

Die Apps der eDocBox zum Download

Die eDocBox App ist für iOS und Android verfügbar und kann kostenlos aus den Shops heruntergeladen werden.