In den News finden Sie die aktuellen Neuerungen und Updates der eDocBox. Neben neuen Funktionen entwickeln wir für Sie auch bestehende stetig weiter. Die Standardfunktionen, wie zum Beispiel unserer integrierter PDF-Editor, stehen dabei allen Kunden gleichermaßen zur Verfügung. Zusätzlich zum Standardfunktionsumfang der eDocBox können Sie weitere Plugins erwerben. Diese ermöglichen Ihnen neue Prozesse und bieten Ihnen im Arbeitsalltag zahlreiche Möglichkeiten zur Zeitersparnis.
Das eDocBox Word Add-In ermöglicht Ihnen einen direkten Upload Ihrer Word-Dokumente in die eDocBox. Lassen Sie Ihre Vorlagen oder bereits erstellten Word-Dokumente ohne Umwege signieren. Automatisch konvertiert die eDocBox Ihre Dateien in das gängige PDF-Format.
Weiterhin können Sie direkt im Word-Dokument Ihre Formular- und Signaturfelder einfügen. Arbeiten Sie zeitsparend
ohne Unterbrechungen und bauen Sie Ihre Prozesse aus.
Der Client ist ein eigenständiges Java Programm, welches fachlich abgeschlossene eDocBox Vorgänge mit deren Dokumenten von der eDocBox abholt und sie lokal als Datei speichert. Der Speicherort kann konfiguriert werden.
Optional können neben den Dokumenten eines Vorgangs auch die Vorgangsattribute in einer XML-Datei und je Dokument die Formularfelder in einer CSV-Datei bereitgestellt werden.
Das Adressbuch ist eine neue, von der eDocBox losgelöste Applikation, die den Funktionsumfang der eDocBox erweitert. So können Sie über das Adressbuch bei der Anlage von Vorgängen Kontakte befüllen und die Adressaten eines Postfachs über das Adressbuch auswählen.
Die Sichtbarkeit der Adressbucheinträge ist global für einen Systemmandanten festgelegt. Die Freischaltung der Adressbuch-Applikation erfolgt über eine kostenpflichtige Lizenzerweiterung.
Die Apps der eDocBox zum Download
Die eDocBox App ist für iOS und Android verfügbar und kann kostenlos aus den Shops heruntergeladen werden.