FAQ

Die eDocBox ist eine elektronische Dokumentenmappe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur (FES). Die Software ermöglicht die Bearbeitung und das Signieren von Dokumenten mittels Tablet, Smartphone oder Unterschriftenpad. Ein Dokument kann nahezu zeitgleich an unterschiedlichen Orten, von verschiedenen Personen unterschrieben werden. Sie haben dadurch die Möglichkeit, Ihre Verträge digital an jeden Kunden zu verschicken, Unterschriften einzuholen und das ohne Softwareinstallationen.

Seit dem 1. Juli 2016 regelt die EU-weite eIDAS Verordnung die rechtliche und technologische Grundlage für elektronische Signaturen in Europa. Mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur sind Sie in der Lage, ca. 95% aller Verträge elektronisch signieren zu lassen z.B. mittels Tablet, Smartphone oder anderen touchfähigen Devices.

Die handschriftliche elektronische Signatur mit der eDocBox erfüllt

die gesetzlichen Anforderungen und die eIDAS Verordnung:

• Biometrie (Schreib-Charakteristik, Identifizierung und Zuordnung)

• Zertifikate und Signaturschlüssel (Private und Öffentliche Signaturschlüssel)

• Unveränderlichkeit der Unterschrift

• Dokumenteninhalt (HASH) und Unterschrift werden unveränderbar verknüpft

• Vor Gericht kann ein Schriftgutachter den Nachweis über die Urheberschaft führen

Nein, die eDocBox kann im Pilotbetrieb sofort ohne Installationen aufgenommen werden. Die API erlaubt eine einfache Integration in bestehende IT-Systemlandschaften. Das eDocBox SAAS-Modell ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Ort aus.

Zuverlässigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit stehen im Fokus dieser Cloud-Lösung.

Die eDocBox unterstützt Dokumente, Verträge und Willenserklärungen im .pdf-Format.

[NEU!] Zusätzlich unterstützt die Software auch Word-Dokumente über ein Add-In.

I) Wird die eDocBox (zum Beispiel als App oder im Handy-Browser) nur zum Signieren genutzt fallen wenige KB an.

II) Werden Dokumente als PDF z.B. per App angezeigt, so können Sie mit der PDF-Dokumentgröße in KB/MB rechnen.

III) Wird die eDocBox mobil und vollumfänglich genutzt (PDF-Anzeige und Bearbeitung, Signaturvorgang, Dokumente per Fotofunktion scannen und hochalden) so können Sie mit mehreren MB rechnen.

Der Datenverbrauch richtet sich in jedem Fall nach der Anzahl an Vorgängen und der Größe Ihrer PDF-Dokumente.