Betrieb

eDocBox SaaS

eDocBox SaaS ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem beliebigen Ort aus. Zuverlässigkeit, Sicherheit, Verfügbarkeit und Datenschutz stehen im Fokus der Cloud-Lösung.

eDocBox on Premise
Betreiben Sie die eDocBox in Ihrem eigenen Rechenzentrum.

Auf Basis eines Softwarepflegevertrages erhalten Sie von uns aktuelle Versionen.



Funktionen

Editor

Das Tool zum papierlosen Büro. PDFs ansehen, Formularfelder ausfüllen und Signaturfelder handschriftlich elektronisch unterschreiben.

Postfach+
Überall sicher Unterschriften einholen. Erlaubt einer oder mehreren Personen einen sicheren Onlinezugriff auf Ihre Dokumente.

Home Scan
Kein Medienbruch. Kein vergessenes Dokument.
Automatisch erkennt die App, ob eine Signatur- oder Scananfrage ansteht.

Offline-Modus
Wenn das Internet mal schwach aufgestellt sein sollte - Ihr Vertrieb ist es nicht!
Vorgänge werden ohne Internetverbindung angelegt.



prozesse

Dokumentenmappe

Suchen, filtern und verwalten von Geschäftsvorgängen in der eDocBox Dokumentenmappe. Beliebige, konfigurative Abbildung fachlicher Geschäftsvorgänge in der Administrationsoberfläche.

Composing

Regelbasiertes Befüllen von PDF-Formularfeldern auf Basis von eDocBox Vorgangsattributen.

 

Vorgangscenter

Über die Administration konfigurierte Vorgangstypen stehen im Vorgangscenter zur Auswahl. Vorgangstypen können durch beliebige fachliche Attribute definiert sein und beliebige PDF-Dokumente enthalten.

 

Bulk-Import

Massenanlage von eDocBox-Vorgängen auf Basis von CSV-Dateien.



Signaturen

Direkt

Alle Personen die unterschreiben möchten, sind anwesend.
Das Dokument kann direkt und abschließend bearbeitet werden.

 

Zeitversetzt

In einer Session kann ein Vorgang nicht abschließend bearbeitet werden, weil z.B. eine Person nicht anwesend ist. Die eDocBox ermöglicht das zeitversetzte Bearbeiten.

 


Verteilt

Eine Person, die unterschreiben soll, ist an einem anderen Ort.
Durch Teilen des Vorgangs erhält die Person Zugriff auf das Dokument und
kann von jedem Ort aus das Dokument unterschreiben.

 

Fernsignatur

Erlaubt Geschäftspartnern, Kunden und Interessenten ohne Account einen sicheren Onlinezugriff auf Ihre Dokumente. 



Die Apps der eDocBox zum Download

Die eDocBox App ist für iOS und Android verfügbar und kann kostenlos aus den Shops heruntergeladen werden.


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