Grundfunktionen

esignatur / editor

PDFs ansehen, Formularfelder ausfüllen und ISO PDF-Signatur-felder handschriftlich elektronisch unterschreiben im eDocBox Editor. Der Guided-Mode führt den Anwender intuitiv durch die Pflichtfelder des PDF-Dokumentes. 

Postfach+

Erlaubt einer oder mehreren Personen ohne Account einen sicheren Onlinezugriff auf Dokumente. Ein Vorgang kann per fernSignatur zur Einholung von Unterschriften oder per Lesebestätigung zum einholen einer Lesebestätigung geteilt werden. 

home scan

Erweiterung der App um einen Dokumentenscanner. Auto-matisch erkennt die App, ob eine Signatur- oder Scananfrage ansteht. Gescannte Dokumente werden automatisch zu einem PDF gewandelt und dem zuge-hörigen Vorgang zugeordnet.  

offline-modus

Vorgänge auch ohne mobiles Internet offline anlegen, bearbeiten und unterschreiben. Die optimale Ventillösung für den mobilen Vertrieb, überall dort, wo das mobile Internet schwach aufgestellt ist. 


Dokumentenmappe

Suchen, filtern und verwalten von Geschäftsvorgängen in der eDocBox Dokumentenmappe. Beliebige, konfigurative Abbildung fachlicher Geschäftsvorgänge in der Administrationsoberfläche. 

Composing

Regelbasiertes Befüllen von PDF-Formularfeldern auf Basis von eDocBox Vorgangs-attributen.  

bulk-import

Massenanlage von eDocBox-Vorgängen aus Basis von CSV-Dateien. Ideal für Kampagnen oder für Szenarien, die nicht über eine API-Integration angebunden sind. 
 

 

vorgangscenter

Über die Administration konfi-gurierte Vorgangstypen stehen den eDocBox Anwendern im Vorgangscenter zur Auswahl. Ein Vorgangstyp kann durch beliebige fachliche Attribute definiert sein und beliebige PDF-Dokumente enthalten.



Unterstützte Signaturprozesse

direktes signieren

Das zu unterzeichnende Dokument wurde in die eDocBox eingestellt. Alle Personen die unterschreiben möchten, sind anwesend. Das Dokument kann direkt und abschließend bearbeitet werden. 

zeitversetztes sign.

In einer Session kann ein Vor-gang nicht abschließend bearbeitet werden, weil z.B.

eine Person nicht anwesend ist. eDocBox ermöglicht das zeit-versetzte Bearbeiten. Das Doku-ment kann zu einem beliebigen Zeitpunkt abschließend bearbeitet werden. 

verteiltes sign.

Eine Person, die ebenfalls unterschreiben soll, ist an

einem anderen Ort. Durch Teilen des Vorgangs erhält die Person Zugriff auf das Doku-ment und kann so von einem beliebigen Ort aus das Dokument unterschreiben. 

fernsignatur

Erlaubt Geschäftspartnern, Kunden und Interessenten

ohne Account einen sicheren Onlinezugriff auf Dokumente

Ein Vorgang kann mehreren Personen bereitgestellt werden, jede Person kann nur die jeweils für sie freigeschalteten Signatur-felder unterschreiben.