Sicher und papierlos
unterschreiben mit der
eDocBox eSignatur.

Zeit und Kosten
sparen durch die
eDocBox eSignatur.

Einfach und überall
unterschreiben mit der
eDocBox fernSignatur.

Mit Sicherheit mehr Zeit.
eDocBox fernSignatur.

Sicher. Effizient. Papierlos.
Dokumentenprozesse in
der eDocBox.

Nachhaltigkeit

Der Einsatz der eDocBox reduziert den Papier- und Tonerverbrauch. Inventar wie Drucker , Scanner, Faxe, Kopierer kann reduziert werden.  Ein weiterer Baustein Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie.  eDocBox hilft Wasser zu sparen und vermeidet CO2 und hilft so die Umwelt zu schonen.

Geprüfte Sicherheit

Mit geleisteter Unterschrift wird das Dokument vor Manipulation geschützt. Die Integrität eines Dokumentes kann maschinell geprüft werden.

Das Archivieren elektronischer Originale gibt gegenüber gescannten Dokumenten mehr Sicherheit.

Finanzieller Mehrwert

Die Optimierung unterschrifts- relevanter, auf Papier basierender Prozesse mit der eDocBox geht weit über die elektronische Erfassung der eigenhändigen Unterschrift hinaus. Der gesamte Prozess steht im Fokus der Optimierung. Ihr finanzieller Mehrwert.

Einfaches Teamwork

Arbeiten Sie sicher und effizient mit Ihrem Team zusammen. Das Teilen und Weiterleiten von Dokumenten sind nur einige Funktionen, die Ihrem Team die Arbeit erleichtern. Mit der fernSignatur binden Sie Ihre Geschäftspartner in Ihre papierlosen Prozesse ein.

Alle Produkte in einer Box

eSingatur

eSignatur, eDocBox Editor

Die handschriftliche elektronische Unterschrift, eigenhändig auf Smartphones oder Tablets geleistet, ist von zentraler Bedeutung, wenn es gilt unterschriftsrelevante Papierprozesse zu papierlosen Prozessen zu optimieren.

Ohne Medienburch kann der gewohnte, herkömmliche Arbeitsprozesses inkl. Abgabe einer Willenserklärung durch eine Unterschrift elektronisch fortgeführt werden.

fernSignatur

fernSignatur

Mit der eDocBox fernSignatur ermöglichen Sie Ihrem Geschäfts- partner den Zugriff auf die von Ihnen bereitgestellten Dokumente. Einfach, sicher und schnell unterschreibt er die bereitgestellten Dokumente auf seinem Smartphone oder Tablet. Papierlos, kein Fax, keine Post, ohne Zeitverlust sofort zum Abschluss kommen. Ideal für Fernberatungen, Kampagnen und das verbindliche Internet Geschäft Willenserklärung durch Unterschrift. 

eDocBox

Dokumentenmappe

Dokumente in Vorgängen zusammengefasst können in der Dokumentenmappe verwaltet, im Team geteilt und weitergeleitet werden. Leiten Sie Geschäftsvorgänge durch Ihren Prozess und führen Sie abgeschlossene Vorgänge wieder Ihrem IT-System zu. Die Persistenz der eDocBox ermöglicht neben dem synchronen, direkten Bearbeiten von Dokumenten auch das zeitversetzte Bearbeiten innerhalb des eDocBox Editors.

Anwendungsgebiete der eDocBox eSignatur

Überall dort, wo auf Papierdokumenten unterschrieben wird. Überall dort, wo unterschriebene Papierdokumente digitalisiert werden. Die eDocBox mit der eSignatur wird Sie überzeugen!

Am Point of Sale in der
Finanzdienstleistung

Direkt im Gespräch mit dem Kunden werden Anträge auf dem iPad mit den fehlenden Informationen ergänzt und unterschrieben. Alle Unterschriften auf dem iPad entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen der fortgeschrittenen elektronische Signatur. Mit dem Senden kann eine zentrale, automatisierte Weiterverarbeitung der Daten angestoßen werden.

Dokumentenaustausch zwischen
Niederlassungen

Nach der Erstellung der Vertragsunterlagen werden diese direkt mit den Führungskräften der Niederlassungen geteilt. Die Führungskraft wird mit dem Notification Mechanismus über den Neuzugang informiert und kann diesen sofort bearbeiten, unterschreiben und an die Zentrale zurückdelegieren. Ohne Postweg und Liegezeiten, ein echter Zeitgewinn!

Immobilien- und
Wohnungswirtschaft

Auf dem iPad ist die Wohnungsübergabe direkt vor Ort mit dem Mieter schnell erledigt. Ergänzen Sie die fehlenden Angaben im Formular, fügen Sie ggf. Fotos zum Vorgang hinzu und signieren Sie abschließend das Dokument gemeinsam mit dem Mieter. Per Sendefunktion wird der Vorgang an Ihr Büro zur Archivierung geleitet und der Mieter erhält eine Kopie per Email.

Die Apps der eDocBox zum Download:

Die eDocBox App ist verfügbar für iOS, Android und Windows und kann kostenlos aus den Shops heruntergeladen werden.

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